דוחות ביצוע – עצות מעשיות
מועדי הכנה והגשת דוחות רבעוניים:
העצה הטובה ביותר והקלה ביותר....
הכינו דוחות ביצוע רבעוניים והגישו אותם בזמן.!!!
נגמר החודש השלישי של הרבעון (לאו דווקא רבעון קלנדרי), קרי אם התחלתם במרץ, ועברו גם אפריל ומאי, אתם צריכים להכין דוח רבעוני בתחילת יוני ולשגרו באמצע יוני.
שכר עבודה:
שכר עבודה אשר בדרך כלל הינו עיקר הדוח,
תוכנת הדיווח החודשית, חייבת לעבוד היטב לכל אורך החודש, בלי חוסרים בדיווח.
ודאו שהעובדים ממלאים את דוח השעות כדבעי, ואתם כמעסיקים חיתמו וסיגרו דוח כל חודש.
תוכנת השעות הפכה לכורח המציאות והיום בעזרתה תוכלו לשלוח עובדים לעבודה גם מביתם.
ולעניין דוח השעות החודשי..... וודאו שאין עובד שיש לו רצף של 100% אחוזי תעסוקה במו"פ... זה לא הגיוני שיש רצף של יותר מחודשיים רצופים עם 100% תעסוקה במו"פ.
הרי לא תרצו שיתחילו לחקור אתכם, ויבקשו דוחות שעות סתם באמצע השנה, כי "עליתם על מדגם"
כלל ההוצאות:
דווחו על כל הוצאותיכם גם אם אתם עוברים את התקציב המאושר, הדבר יקל עליכם בבואכם לבקש שינויים בתקציב.
ההתייחסות להוצאות קבלני משנה וחומרים (לאור המלחמה החלו ברשות לאשר שינויים נרחבים יותר) אמליץ לכם להתייעץ עימי לפני שאתם מבקשים שינויים כאלו ואחרים.
בדיווח הסופי - הרשות תאפשר לכם ניוד סכומים בדרך כלל מסעיף קבלני משנה לסעיף שכר, אך אל תקחו זאת כמובן מאילו שכן הרשות לא תאשר לכם כלל העברה של תקציב פטנטים שלא נוצל לתקציב שכר או אפילו לתקציב חומרים.
בדוח הסופי – ניתנת לרואה החשבון האפשרות (הפרהרוגטיבה) לאשר העברה של:
ניוד בתוך סעיפים – עד 15%
ניוד בין סעיפים – עד 10%
דוח שינויים:
יש להיערך לדוח שינויים, במהלך הרבעון השלישי יש להכין סימולציה לדוח 3 + לדוח 4.
יש להבחין בשינויים הנדרשים, באלו סעיפים ישנו חוסר מהותי ובאיזה עודף.
יש למלא את הקבצים המצ"ב על מנת לדווח את השינויים הנדרשים.
בקשה לשינויים – קובץ וורד (מדובר בקובץ ישן שיוכל לעזור לכם לארגן את המחשבות והרעיונות)
בקשה לשינויים – קובץ אקסל (מדובר בקובץ ישן על מנת להראות לכם מראה מקום איך נראה הטופס החדש)
עדיין זקוקים לעזרה: 052-4831975 תרימו טלפון.... יוסי פרץ 
